Cómo ver el recuento de palabras en InDesign con facilidad

Entre la biblioteca de programas de diseño gráfico de Adobe se encuentra Adobe InDesign. Con este programa, los usuarios pueden crear folletos y carteles por igual, e incluye todas las características necesarias para hacerlo. En muchas áreas es excelente, pero si tiene un proyecto escolar que especifica un número de palabras o su gerente quiere un número específico de palabras en el diseño, ver el número de palabras en InDesign no siempre es fácil.

Tome Microsoft Word, por ejemplo. Como este programa se ha creado para escribir, donde el recuento de palabras es obviamente una pieza clave de información, es fácil ver el recuento de palabras. Dado que Adobe InDesign está destinado a la publicación de escritorio, donde el recuento de palabras generalmente no es importante, no es algo de fácil acceso. Entonces, en esa nota, le mostraremos cómo ver el recuento de palabras en un proyecto de InDesign.


Forma básica de ver el recuento de palabras en InDesign

Una forma sencilla de comprobar el recuento de palabras de un archivo de InDesign es con una función incorporada. Muchos usuarios no se dan cuenta de que esta función ya existe. Es comprensible, ya que no está a la vista, ni es una característica con la que simplemente te tropezarías.

No obstante, siga estos pasos para verificar.

#1 - Inicie el programa Adobe InDesign y haga clic en "Archivo> Abrir“. Usando la ventana que aparece, busque y seleccione el archivo de InDesign del que desea verificar el recuento de palabras.

#2 - Ahora que tiene el archivo abierto, en la parte superior de la ventana, haga clic en "Windows> Información".

menú de información

#3 - Ahora aparecerá una ventana de información. Puede ver detalles específicos de su proyecto, incluido el recuento de palabras.

Ver el recuento de palabras en InDesign

Mientras tenga la ventana de información en su pantalla, también puede resaltar secciones de su texto para ver su longitud. Del mismo modo, para verificar el recuento de palabras de un marco de texto, simplemente haga clic en el marco cuando la ventana de información esté abierta.

Hay algunas razones por las que esto es inconveniente. En primer lugar, la ventana de información ocupa un valioso espacio en la pantalla; otros programas muestran el recuento de palabras en caracteres pequeños en la parte inferior de la ventana. En segundo lugar, es solo una molestia navegar para encontrar esta función. Entonces, aunque en realidad puede verificar el recuento de palabras en InDesign sin ayuda externa, no es lo ideal.


Solución alternativa para ver el recuento de palabras de InDesign

Es posible que Adobe InDesign no sea una opción para usted. Aunque Adobe está tratando de hacer que sus soluciones de software sean más asequibles, todavía les queda mucho camino por recorrer. Entonces, si el precio de Adobe InDesign es el problema que tiene, entonces una alternativa como PDFelemento podría valer la pena considerarlo.

Este programa incluye muchas funciones, como las que encontraría en Adobe InDesign, y es más fácil de lo que es verificar el recuento de palabras en InDesign con PDFelement.

  • Después de abrir o crear un PDF, los usuarios pueden guardar el archivo en otro formato (por ejemplo, HTML, Word, Excel o PowerPoint)
  • Incluye capacidades de anotación para que pueda comentar o agregar notas a un archivo PDF sin realizar cambios
  • Cree nuevos PDF o edite archivos PDF existentes
  • Le permite agregar un área de firma para que pueda crear contratos y documentos similares
  • Agregue contraseñas a sus archivos PDF para que solo las personas autorizadas puedan acceder a ellas.
  • Agregue redacciones a partes de un archivo PDF para que pueda compartirlo sin que otros puedan ver información privada
  • Tiene una función de OCR que le permite escanear imágenes de documentos y convertirlas a PDF
  • Disponible como versión de prueba gratuita limitada o como versión completa de pago
  • Muy fácil de usar y tiene muchas guías en línea para hacerlo aún más fácil.

Otra queja común sobre los programas de Adobe es que son difíciles de usar. PDFelement es todo lo contrario. Aunque hay una amplia gama de características, cada una de ellas es fácil de usar y el programa en sí no es abrumador. En este sentido, PDFelement tiene la ventaja.

Descargar PDFelement


Pasos para usar PDFelement

Ya sea que su archivo se haya hecho o no con PDFelement, puede usar el programa para verificar recuento de palabras en InDesign. Si tiene el archivo InDesign en su computadora, siga los pasos a continuación.

#1 - Descargue e instale la versión gratuita o de pago de PDFelemento en tu ordenador.

#2 - Inicie PDFelement y en la pantalla principal, presione el botón "Abrir documento…".

PDFElement

#3 - Aparecerá una ventana del explorador en tu pantalla. Con esta ventana, busque el archivo de InDesign del que desea ver el recuento de palabras.

#4 - Seleccione el archivo y haga clic en "Abre"Para verlo en PDFelement.

#5 - Haga clic en "Inicio"En la parte superior de la ventana. Desde la cinta de opciones de guardado, haga clic en el icono de Microsoft Word y guárdelo.

Ver el recuento de palabras en InDesign con PDFElement

#6 - Ahora puede cerrar PDFelement y abrir el nuevo archivo con Microsoft Word.

#7 - En Microsoft Word, vaya a la pestaña Revisar y haga clic en "Recuento de palabras". Ahora verá cuántas palabras hay en el archivo de InDesign.

Obviamente, hay algunos pasos más involucrados aquí. Además, necesitará una copia de Microsoft Word. Dicho esto, si está cansado de recorrer las interminables configuraciones de Adobe InDesign para verificar el recuento de palabras en InDesign, esta es otra forma de hacerlo.


Otras formas de verificar el recuento de palabras

Idealmente, debe usar el programa InDesign real para verificar el recuento de palabras del archivo. De lo contrario, puede usar el PDFelement alternativo si InDesign es demasiado inconveniente. Pero si ninguna de esas soluciones es satisfactoria, puede probar uno de los métodos menos preferibles a continuación.

#1 - Copie el texto a Microsoft Word

La función de conteo de palabras de Microsoft Word es práctica y de fácil acceso. No tiene que pasar por la misma molestia en el método anterior si tiene paciencia para copiar el texto simplemente. Si tiene mucho texto en el archivo Adobe InDesign, entonces hacer esto es menos favorable. Aparte de eso, esto es lo que tienes que hacer.

  • Abra su archivo de editor en Adobe InDesign y abra un nuevo documento de Word.
  • Utilice el cursor para hacer clic y resaltar el texto que desee copiar. Presione el atajo de teclado CTRL + C para copiarlo en su portapapeles.
  • Vaya al nuevo documento de Word y presione el atajo de teclado CTRL + V. Esto pegará el texto de InDesign.
  • Repita los pasos 2 y 3 hasta que todo el texto de InDesign esté en el documento de Word.
  • Una vez que todo el texto esté pegado, en Microsoft Word haga clic en "Reseña"Y seleccione"El recuento de palabras".

Como dijimos antes, si tiene mucho texto o cuadros de texto, esto requerirá algo de tiempo. No obstante, le proporcionará un recuento preciso de palabras en InDesign.

#2 - Use un contador de palabras en línea

Similar al último método, puede pegar el texto en un contador de palabras en línea. Esto es exactamente lo mismo que usar Microsoft Word, pero es adecuado para aquellos que no pueden acceder a Word.

  • Inicie Adobe InDesign y abra el archivo de InDesign.
  • Abra su navegador web y busque un sitio web gratuito de conteo de palabras.
  • En InDesign, resalte un bloque de texto y presione CTRL + C. Use CTRL + V para pegar este texto en el contador de Word.
  • Repita el paso anterior hasta que todo el texto del archivo esté en el contador de Word.

Cada contador de palabras funciona de manera diferente, pero generalmente, le presentarán el recuento de palabras al instante.

#3 - Estima el recuento de palabras

Este último método está lejos de ser ideal. Si alguna vez ha escrito un ensayo para una escuela que tiene límites en el recuento de palabras, es posible que esté familiarizado con este proceso.

Si su diseño incluye varios cuadros de texto de tamaño similar, cuente cuántas palabras hay en 2 o 3. Use el recuento total de palabras para calcular un promedio. Finalmente, multiplique el promedio por el número total de cuadros de texto.

Esto no le dará el recuento exacto de palabras, pero si no puede utilizar ningún otro método de este artículo, le dará una idea aproximada de cuántas palabras hay.


Para concluir

En general, los usuarios no pueden ver rápidamente el recuento de palabras en InDesign, y si tiene que alcanzar o permanecer dentro de un cierto rango, es importante acceder a esta función. Si es un inconveniente acceder a la función integrada, es de esperar que uno de los métodos alternativos anteriores ayude. Tenga en cuenta que si desea un editor de escritorio más simple y menos costoso, PDFelement es su mejor opción. ¡Ofrece todo lo esencial y mucho más!

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Jack

Diez años de experiencia en tecnologías de la información y computación. Apasionado por los dispositivos electrónicos, los teléfonos inteligentes, las computadoras y la tecnología moderna.

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