Cómo bloquear celdas en hojas de cálculo de Google para proteger sus datos

En este artículo, tenemos la intención de explicar como bloquear celdas en hojas de google. Si es un usuario novato de Google Sheet, los consejos mencionados en este artículo serían realmente útiles. Por lo tanto, lea este artículo hasta el final.

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Como usuario de Hojas de cálculo de Google, sabe lo importante que es mantener las medidas de seguridad adecuadas. Los datos de las hojas de cálculo que está utilizando pueden ser muy sensibles. Un solo cambio de datos puede resultar en un resultado devastador.

Algunos de los cambios de datos son accidentales y otros son a propósito. Dado que las Hojas de cálculo de Google están destinadas a ser compartidas con varias personas, la eliminación de datos puede realizarse de cualquier manera.

Independientemente de eso, es su deber asegurar la protección de sus datos. Afortunadamente, la hoja de cálculo de Google viene con una función para bloquear los datos para que nadie pueda editarlos.

En otras palabras, puede bloquear celdas en Hojas de cálculo de Google. Si está interesado en aprender a bloquear celdas en hojas de Google, siga leyendo.

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¿Por qué deberías aprender a bloquear celdas en las hojas de google?

Si necesita controlar el acceso general a las hojas de cálculo de Google, puede considerar usar los permisos.

Al otorgar el permiso o no, puede decidir quién puede editar o ver la hoja de cálculo. Sus Hojas de cálculo de Google no se pueden ver a menos que las comparta con la persona prevista. Aquellos que pueden verlos no pueden editarlos a menos que usted les dé permiso para hacerlo.

Este tutorial tiene la intención de enseñarle la forma en que puede controlar la edición de la hoja de cálculo. Sin embargo, antes de aprender a bloquear celdas en las hojas de Google, veamos el requisito de hacerlo.

En general, muchas de las Hojas de cálculo de Google vienen con celdas de entrada. En este caso, establece variables y otras fórmulas en las celdas. El resultado de la hoja de cálculo depende únicamente de los cálculos realizados en esas celdas. Por lo tanto, la eliminación única de datos en una celda puede cambiar toda la salida de la hoja de cálculo. Por lo tanto, es comprensible la importancia de proteger las células.

Bueno, si tiene la intención de compartir la Hoja de Google con una gran cantidad de usuarios, debe tener cuidado. Puede tomar las precauciones necesarias para bloquear las celdas clave de la hoja y mantener las fórmulas intactas. Tal enfoque asegurará que las celdas no se modifiquen intencionalmente o no. Teniendo en cuenta este hecho, debe comprender que es inevitable bloquear las celdas antes de compartir la hoja de cálculo.


Cómo proteger tus Hojas de cálculo de Google

En esta sección del artículo, tengamos una idea sobre las técnicas esenciales utilizadas para proteger las células. De hecho, hay dos métodos principales para proteger las células.

Dependiendo de sus requisitos, puede proteger las celdas o los rangos. Esto puede ser muy útil cuando necesita dejar que alguien use su hoja de cálculo, pero no desea modificaciones.

De lo contrario, incluso puede proteger toda la hoja de cálculo. Tal enfoque permitiría a otros usuarios ver la hoja de cálculo. Además, puede permitirles editar solo las celdas específicas.

Ahora echemos un vistazo a cómo bloquear celdas en las hojas de Google

En algunos casos, deberá buscar una forma de bloquear solo algunas de las celdas. En lugar de bloquear toda la hoja de cálculo, esto puede ser útil para proteger las celdas con información clave. A continuación se menciona cómo hacerlo.

Como primer paso, debe identificar y resaltar la celda o celdas que necesita proteger. A partir de entonces, debe ir a la opción etiquetada "Datos”En la barra de menú. En el menú desplegable que aparece, seleccione la opción llamada "Coberturas y sábanas protegidas".

Como usuario de una hoja de cálculo inteligente, es mejor nombrar los rangos protegidos en la barra lateral. En la barra lateral, puede establecer un nombre fácilmente y le dará una idea sobre las celdas. Haga clic en la opción llamada "Establecer permisos"

Luego, debe elegir las opciones de restricción. Para hacer esto, debe ir a "Restringir quién puede editar este rango“. Luego, seleccione la opción "Sólo tu”Para que nadie pueda editarlos. Sin embargo, si necesita permitir que otra persona edite las celdas, simplemente vaya a la opción personalizada. Luego puede definir quién puede editar las celdas.

Cómo bloquear celdas en hojas de Google

Señales de advertencia antes de editar celdas

Si no desea editar algunas de las celdas totalmente, puede agregar una señal de advertencia. La señal de advertencia aparecerá antes de que alguien edite las celdas. Por lo tanto, la opción de edición permanecerá sin cambios, pero aparecerá una advertencia de antemano. Como resultado, el usuario editará las celdas con mayor responsabilidad.

Para agregar una señal de advertencia para editar las celdas, debe seguir el proceso anterior hasta editar los permisos. Cuando alcance los permisos de edición, seleccione la opción "Muestra una advertencia“. Luego, presione la opción "Terminados".

Como resultado, cuando se editan las celdas, la persona respectiva notará una advertencia. Sin embargo, incluso si ve la advertencia, puede editar las celdas. De hecho, este enfoque se denomina restricción suave porque no impide totalmente que edite las celdas. Funciona como una advertencia que dice que debe editarlo solo cuando sea necesario. Puede usar esta opción para que solo los expertos editen las celdas con responsabilidad.

Protección de hojas de cálculo de Google

Ahora tiene una buena idea sobre cómo proteger las celdas individuales en sus Hojas de cálculo de Google. Bueno, es mejor echar un vistazo a cómo proteger toda la hoja. Con este enfoque, puede proteger toda la hoja de cálculo y dejar algunas celdas para editar. Esto es exactamente lo contrario de lo que explicamos en la parte anterior.

Para proteger toda la Hoja de Google, debe ir al menú Datos en la barra de menú. Entonces, deberías ir a la "Sábanas y cocinas protegidas”Menú. En este proceso, no es necesario seleccionar ninguna de las celdas antes de establecer restricciones. Para hacer esto, debe hacer clic en Hoja y luego seleccionar la hoja que desea proteger.

Protección de hojas de cálculo de Google

Luego, ha aplicado los permisos para proteger toda la hoja. Nadie puede cambiar los datos a menos que usted les permita hacerlo. Si alguien intenta editar las celdas protegidas, se le notificará con un mensaje de error.

Agregar excepciones

Ahora que toda la hoja está protegida, puede permitir que los usuarios editen algunas de las celdas si es necesario. Para hacer esto, primero debe proteger toda la hoja y luego definir las celdas que se pueden editar. Para hacer eso, debe ir a la "Datos"Y seleccione"Coberturas y sábanas protegidas“. Luego, de las opciones disponibles, debes seleccionar la opción "Excepto ciertas celdas".

También puede agregar varios rangos simplemente seleccionando el "Agregar otro rango" opción. Una vez que haya terminado, puede hacer clic en "Establecer permisos".


Conclusión

Como sabrá, las hojas de cálculo juegan un papel vital en su trabajo oficial diario. Entonces, aprender a manejar una herramienta en línea como Google Sheets es vital para cualquier persona.

Características esenciales como como bloquear celdas en hojas de google y para proteger un documento en línea son útiles, por ejemplo. Esperamos que este artículo te haya ayudado de una forma u otra. ¡Buena suerte!

Jason

Excelente experto en software que se especializa en pruebas de software y aplicaciones, hace comparaciones, investiga y le encanta escribir blogs, escribir reseñas, tutoriales en video y cosas por el estilo.

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